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彩印,印刷
 
 
客户背景:
    揭阳市快乐星文具彩印有限公司,是一家专业生产笔记本的企业。拥有一批国内外先进专业制本设备,技术力量雄厚,生产力较强。
    主要产品:新风系列、快乐星系列。
    骑马订练习本:螺旋线圈本,精装本,无线胶装本:同学录,帐本,拍纸本,素描本影集系列:带锁笔记本系列:信笺纸、便笺纸,PP面办公文具等
    主要工艺:凹凸、烫金,七彩UV等
    快乐得一直本着踏实、稳键作风,始终坚持质量第一、客户至上为宗旨。进一步致力于产品开发品质提高,公司愿与广大国内外客户在互惠互利的基础上同等发展,追求卓越勇于创新,适应和引导市场,提供新优产品和真诚的服务,为客户创造价值是快乐星文具不断成长、发展的动力。
彩印行业的特上和管理难点
    从制造方式来分析,彩印包装行业属离散型制造,产品可数,加工过程非连续、每项生产任务仅要求整个企业组织的一小部分能力和资源、同时将功能类似的设备按空间和行政管理组成一些生产组织。企业生产是面向客户订单的,生产类型为多品种,且产品是与客户一一对应的,生产作业周期短:生产周期分为采购,加工,包装,发运,整个过程一般为半个月内,其中生产作业周期为一星期。按工艺特点划分主要为印刷,复合,挤复,分切,制袋,镀铝等车间;根据加工产品的不同状态和要求选择的工艺不同,有的经过全部车间;
管理瓶颈:
  1、 信息汇总不及时,可以说快乐星以前就有一个自主开发单层面的软件在简单使用,只是单机版局限于打单功能,公司一些精细化、库存管理和专业的财务核算是没有的,公司的邻导人考虑到以后企业要上一体化的ERP所以考虑再三,决定要选择一套能够跟随公司长期发展,有一体化解决方案的专业的软件,公司管理层希望每天能第一时间了解到销售情况、收了多少订金、和库存等情况,以便于在库存不足的情况下及时调货,响应市场的需求,同时也需要查询客户欠款,供应商有没有及时供货,能给客户一个准确的交付期,对内部的客户信用管控和平时需要实时的查询的一些应收应付账款,由于手工模式下,单据和各种业务数据分散开来,没有办法做到数据共享,统一规范管理。
  2、 预收处理出差错:在这个行业中,经常是付订单的一部份订金,过两天又付一次订金,等送货过去后再付余额,多次的付款人工无法统计付了几次,是什么时候付的,还有多少未付,打单人员打单时,不知道到底应收客户多少钱。
  3、 送货数量出错:订单中的数量与实际送给顾客的数量不符,不知道缺什么货没送完。
  4、 盘点偏差,在定期的仓库盘点后,仓库手中的历史调货情况以及账面数据实际盘点库存经常对不上,也无法找到其中原因。人为盘点偏差较大,经常有账面和实际库存不相符的情况发生;
以上的问题管理层联想到必须选择一款实用,操作简单帮助企业在短时间精细化管理内部数据和各种业务的信息化的管理平台来解决公司发展中遇到的问题,通过软件来实现集中化的管理势在必行。而用友畅捷通100万家中小企业成功的信息化管理经验,选就选择一家长期的合作伙伴,因为他们有考虑公司在以后一个发展规划,把眼光放在大市场中考虑到软件要可以随着公司的发展升级,所以必须是有一套有效的解决方案,所以要长远考虑。而作为用友畅捷通公司揭阳最专业的授权合作伙伴,揭阳市开拓者信息工程有限公司在经过长时间的沟通后,最终选择了用友畅捷通-T1工贸宝。
解决方案:
    开拓者公司在充分的了解了客户的需求后,提出了以下实施解决方案:
  1.   通过T1工贸宝的客户应收账款信用管控的管理,实现各家客户的应收账款明细账,信用管控,客户账龄的分析有效的避免了坏账和呆账的发生,加强内部资金流的管控和调控,也不用花大量的时间去汇总数量,只要自己想看什么报表只要选择日期段就可以轻松知道。
  2.   通过软件的订单功能就可以处理订金,收款单处理以后的多次顾客付款。
  3.   通过订单查询报表可以清晰的知道,哪个顾客,哪些货送了,还差多少未送。
  4.   通过软件中的待审核单据,就可以看到具体的名称、型号和规格杜绝发错货的问题。
  5.   通过软件的库存管理功能,随时可以查询到每一种产品规格型号的库存准确数据,以便在客户来电订货后可以给出明确的交货期;通过库存上下限的管理,避免库存积压和断货提高客户满意度;减少库存的积压资金。
应用成果:
  1、 数据不在孤立,效率大大提高。总部管理层每天都可以通过系统的库存和销售报表了解到的日销售状况和库存结余、销售情况、客户供应商应收应付情况,资金等情况。
  2、 订单订金处理,送货漏送错送的情况不再发生,提高顾客满意度,成为我们的忠实顾客。
  3、 通过系统的盘点功能和历史的调拨记录以及销售日报表、收发存汇总表,能更高效准确的完成盘点,及时遇到问题也可以对历史的单据记录进行跟踪。
软件应用壹年之后,快乐星公司的管理和效益同时得到了全方面的提升,相信快乐星,这个响当当的文具制造企业在使用信息化管理以后发展的步伐会更快。
服务供应商:
    揭阳市开拓者信息工程有限公司是企业信息化专业公司,公司以面向客户需求为前提,以专业技术和服务体系为载体,以推广普及我市工商业企业信息化管理、促进现代企业管理观念和方式、提高企业管理水平和综合竞争力为目标,以信息化咨询、解决方案和产品、专业软件服务的方式,以“互信互惠、共促发展”的合作态度,为各界企业朋友搭建企业管理信息化最佳平台!凭借雄厚的技术实力与丰富的实践经验,成为用友畅捷通本地区信息化软件服务的核心经销商
    我们的服务遍及揭阳每一个镇区,公司一贯坚持以“专业、及时、真诚的服务”为遵旨,为了给顾客最方便沟通与服务,。开拓者公司立足成为揭阳市最优秀的中小企业信息化服务专家!  服务热线:0663-8708939
 
 
公司名称:揭阳市开拓者软件销售服务有限公司
电话:0663-8708939 传真:0663-8669909 业务负责人:林先生 18922679909
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