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企业为什么要信息化管理
 
 

企业为什么要用软件?

1、软件概念:企业管理软件是通过科学化手段使现代科学管理理念得以实现,通过全面规划企业可用资源(主要包括财本、人力和技术资源),使企业协调、分工、合理动作,轻松地(相对地)实现规范化、精细化、全面化管理。
2、管理方式:管理者对经营数据全面、准确、及时、共享、安全地掌控,真正做到事前计划、事中管控、事后总结。
3、效益分析:企业管理软件是一个科学技术工具,正确及时的应用能够快速增强企业综合的市场竞争实力。软件应用是当前企业管理的一种理性投资,如果选择适当,是一种极低投入超高产出的做法,相对当前很多企业一般性加强管理措施(如单纯的增加人手、加强培训、提高工资、强化管理、购买普通设备等等)从成本和效益分析是有更多、更广泛、更长远的价值。


不用不行吗,这么久不用也差不多?

软件不是面包和水,还没发现因为不用软件而直接破产的企业。
软件也不是神仙水,观念落后、管理混乱、背向市场的企业用不用软件结果都一样。
软件更不是最后一根救命稻草,快死亡的的企业不会因为赶快应用软件就能复活。
但软件绝对是维生素、是健康食品、是强心针,软件协助企业搭建良好的管理构架,形成企业长期稳定发展的平台,在企业稳定期,能加速发展,在企业转型期,能正确取向,在面临危机时,能稳住阵营。
说到底,企业管理软件就是一工具,是一个将规范企业管理理念和行为的工具,是一功能强大但使用复杂的工具。
用不用软件,取决于决策者对待一个工具的态度,就如人们对手机和电脑的态度,有人早用、常用、深用,也有人慢用、少用、甚至不用,就如领导对人才资源的态度一样,有人巨资挖角、也有人弃若荒草。
用不用软件,还取决于企业所处市场和形势的竞争程度,无竞争或轻度竞争不用软件也无妨,激烈竞争、趋向竞争甚至恶性竞争情况就不一样了,别人用小钢炮,您还用长茅大刀?
“作坊”式管理往往是效率最高的,中小企业大多是从作坊走过来的,但把作坊式的管理模式套用到一个不断壮大的公司中显然是不行的,组织架构到达一定程度后就必然要进行分工的细化,依靠作坊式的“暴力赶单”是行不通的。


我的管理很到位很规范,不用软件也能行?

回顾有史以来的企业发展历程,其实就是一个规模化和专业化的演进史。看看今天被世人公认的优秀企业,几乎无一不是规模化和专业化的典范。管理者对内部管理的要求,就是要不断地适应规模化和专业化发展的要求。规模化就意味着企业管理范围的扩大,专业化则意味着企业管理的深度或者是精细程度。
做一个企业发展的进程推演:某企业开始创业时,只有不到十个人。此时企业的老板对企业的方方面面都是清清楚楚的,他的客户是谁、他的供应商是谁、他的产品是如何构成的、客户还欠他多少钱、他欠供应商多少钱、他每卖出一个产品能赚多少钱等。后来这个企业发展到了百人以上,销售区域也扩大到若干地方。老板发现他再也记不住这些数据了,于是他成立了财务部门专门管理财务数据,成立销售部门专门管理销售数据,成立生产部门专门管理生产数据,成立供应部门专门管理采购数据。此时他对企业的掌握在很大程度上是依赖于部门的汇报。而部门间的责任与协调则要通过数百种单据。再后来该企业发展到上千人,市场扩大到若干省甚至国外。此时由于规模的扩大,部门经理都无法记住本部门的数据,更不用说老板了。于是有了更进一步的专业化要求,部门中又再分为子部门,所有管理人员之间的责任与协调要通过数千种单据来进行。
规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化,特别在手工管理状态下,无论你的专业化管理做得有多到位,你的数据始终分散在数千种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个企业管理者又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。
此时,除了ERP之外,还有什么更好的解决方法吗?所以,除规模很小企业外,不用软件还真不行。


规模还不大,不需要吧?

相当一部分中小企业说自己公司业务单一,产品少,人员少,工作流不复杂,公司利润不高,老总安排几个人管一下就可以,并且市面上软件成本也不菲,想着钱要用在刀刃上,所以目前用不着搞着什么信息化,以后等发展壮大了再说!
那么,这类企业真不需要吗?
中小型企业甚至是微型企业,虽然小,却麻雀虽小五脏俱全,他们同样也要面对管理问题,比如销售和市场、制造生产、财务会计及物料管理等,而且:
(1)企业管理软件其实包括许多小的方面,像OA办公,进销存,财务软件等都是信息化手段,这些“小”手段常常被很多企业所不齿,岂不知再大的项目也都是以一些“小”应用为基础的,对信息化尚未开始,或者信息化力量薄弱的中小企业,所需要正是这样的小应用。
(2)从传统的手工帐到一般数据处理软件,每到月底都要从一厚沓的数据报表和凌乱的Excel数据表中分析问题,要花费大量的人力和时间,煞费苦心的找答案。适当使用小软件,不说复杂的,起码可以提供及时准确的多维的数据分析,来为我决策分析提供必要的依据。
(3)目前市场上的软件价位差别很大,不同价位软件功能虽有差别,但是可分别面对不同规模企业的管理要求,企业属创建期信息化能力较弱的,可选择单项级应用,成长期具备更高应用能力的,可选择部门级应用,而稳定发展期企业,可直接选择企业级应用,在现在条件基础上正确选用产品,既实现效益目标,又最大限度减少投资浪费。用友软件提供模块化应用,可从小到大,从简到繁,是最科学合理和人性化的应用模式。
(4)软件还可带给企业额外的好处,除规范企业管理、及时提供经营数据、为企业提供决策外,还可提高企业形象、为企业保留了历史经营痕迹、保留了历史经营分析报表、日常管理更快更方便。
(5)随着信息技术的飞速发展,信息资源的共享越来越便捷,能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状,是企业提升竞争能力的基本要求。对处于激烈竞争而求发展、促成长的中小型企业们,能够通过信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力,是企业发展的制胜手段。

 
 
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