无专业财务或电脑技术人手能使用软件吗？

这个问题是目前很多中小企业的实现情况，问题的关键在于选择软件经销商，应选择有提供服务、有服务能力、服务信用好的软件经销服务商。
服务好的将提供培训、提供协助、提供策略，一般人员都能用好软件，服务差甚至没有服务的，专业财务和技术人员都用不好软件，碰到问题自己研究，要将软件用得深、发挥全部投资效益、稳定安全应用几乎是幻想。很多用过没有服务的软件的客户都是深有体会的。

用软件数据不安全？

是绝大多数企业担心的问题，关键还是取决于软件安全防范措施及服务商服务程度。
采用客户服务器结构、大型数据库、权限设置、自动备份、加密措施的软件一般来说相对较为安全。
服务商根据客户实际应用情况提供的安全策略更为重要，如应用的设置和网络环境、服务器操作系统、防火墙和防病毒软件、客户服务器配置结构、备份设置、数据转移等措施以及日常的安检维护是保证用户数据安全和稳定应用的关键。

便宜的软件不能用吗？

很多企业过多注重软件价格，特别是当很多软件都夸自己功能很强时，企业就按价格选择软件，其实，便宜的软件是能用的，只是便宜的软件一般是单项级应用或简化版软件，同样的业务，不同能级软件的业务处理结构、流程和深度是不同的，灵活性、兼容性、辅助功能、整体协调和共享性都是不同的。
小型企业业务单一，使用软件的目的是打单、储数和查询库存等一般应用，可选用价格较低的单项级或简化版软件，但有规模化、专业化管理需求的企业，即使在创建阶段或开始信息化阶段都不应选择结构框架差的软件，而应长远全面规划，搭建大平台，然后分步实施，从低到高，才不会出现功能不足、进退两难的局面，最终重复投资、耗费大量人力物力从头再来，反而付出更大的成本。

服务很重要，有哪些？

软件服务是一项专业工作，必须由专业软件公司才能较好实现。完整的软件服务是包括售前、售中、售后的全过程服务，如售前的应用咨询、解决方案、演示试用，售中的专业实施、人员培训、协助数据初始化，售后的安全策略、协助日常维护、技术支持等，没有专业服务，企业要选好软件、快速全面深入应用、保持长期安全稳定、功能平滑扩充升级都是不容易真正做到的。